RECOMMANDATIONS AUX COORDONNATEURS D’UN NUMÉRO THÉMATIQUE
1. Attribution d’un numéro :
Le projet de coordonner un numéro thématique de la revue doit être soumis à l’équipe éditoriale de Phronesis. Le directeur de la revue peut aussi solliciter des auteurs pour coordonner un numéro thématique.
Le ou les coordonnateurs du numéro sont invités à transmettre au directeur de la revue :
- Un appel à communication. Cet appel sera largement diffusé sur le site de la revue et sur les réseaux sociaux.
- Une liste d’auteurs pressentis avec leur fonction et leur institution de rattachement
- Un calendrier de réalisation du numéro
Le numéro pourra inclure des textes n’appartenant pas au collectif du numéro, dans le cas où il s’agirait de la production scientifique issue d’un symposium par exemple.
2. Évaluation d’un numéro :
- Le coordonnateur d’un numéro utilise la grille d’évaluation transmise par la revue Phronesis.
- Une fois les articles reçus, le ou les coordonnateurs d’un numéro transmettent à l’équipe éditoriale de Phronesis un tableau récapitulatif indiquant pour chaque article un numéro d’anonymat (de 1 à 12 par exemple), le titre, l’auteur ou les auteurs, les trois évaluateurs, et l’état du calendrier du processus d’évaluation. Ce tableau récapitulatif du processus d’évaluation sera périodiquement actualisé afin de permettre à l’équipe éditoriale de Phronesis de suivre le processus d’évaluation.
- Le choix des évaluateurs peut se faire conjointement, si besoin, avec le directeur de la revue. Les évaluateurs sont identifiés en fonction de leur expertise scientifique en lien avec la thématique du numéro. L’équipe éditoriale de Phronesis encourage le ou les coordonnateurs du numéro à solliciter les membres du comité scientifique de la revue. L’équipe éditoriale de la revue Phronesis valide la liste des évaluateurs retenus pour expertiser les articles du numéro thématique.
- Le ou les coordonnateurs transmettent à l’équipe éditoriale de Phronesis les résultats de chaque évaluation, qui est chargée de transmettre une grille de synthèse des évaluations à chaque auteur.
- L’équipe éditoriale de Phronesis est chargée d’établir la synthèse des évaluations et de la transmettre aux auteurs et aux coordonnateurs du numéro, incluant un calendrier de retour de la version amendée et bonifiée.
- Le ou les coordonnateurs du numéro assurent, avec les auteurs, le suivi des modifications introduites dans les textes à la demande des évaluateurs.
- Chaque article, une fois évalué, peut faire l’objet d’une étape ultime d’évaluation : par le ou les coordonnateurs du numéro et par le directeur de la revue. L’équipe éditoriale de Phronesis se réserve le droit de solliciter une quatrième évaluation à l’aveugle, si nécessaire, en cas de désaccord entre les différents évaluateurs. Le Comité éditorial de la revue pourra aussi être interpellé.
- Une fois le texte révisé et bonifié, les coordonnateurs du numéro valident, à la lumière des attentes et des recommandations des évaluateurs, la nouvelle version de l’article. Ils transmettent ensuite leur décision au Comité éditorial de la revue.
- Le directeur de la revue peut demander des ajustements concernant la structure de l’article. La revue Phronesis souhaite notamment, pour chaque article, la présence d’un développement significatif des éléments théoriques et conceptuels à la base de l’article.
- Le ou les coordonnateurs du numéro reçoivent de la part des auteurs la version définitive de l’article et l’adresse aussi en copie à l’équipe éditoriale de la revue.
3. Coordonner un numéro : de quoi s’agit-il ?
- Le ou les coordonnateurs du numéro assurent le suivi par mail avec les auteurs des articles.
- En fonction du nombre d’articles retenus, le Comité éditorial de la revue Phronesis se réserve le droit de produire un numéro double ou de proposer deux dossiers pour un même numéro thématique.
- Le ou les coordonnateurs sont invités, une fois le processus d’évaluation achevé, à transmettre le numéro complet incluant :
- L’introduction
- La conclusion
- Le sommaire
- La préface et la postface
Le numéro complet sera transmis dans sa version définitive une fois les textes évalués et révisés.
Le directeur de la revue se réserve le droit de rejeter tout tableau ou toute figure illisible.
L’équipe éditoriale de Phronesis transmettra à chaque auteur retenu le formulaire de cession de droits d’auteur.
Le ou les coordonnateurs d’un numéro sont chargés, conjointement avec l’équipe Phronesis et les éditeurs, de la publicité, de la diffusion du numéro et de sa valorisation (journée d’étude, colloque, symposium, webinaire…